文章标签:钉钉, 功能, 个人版, AI

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虽然你可能每天都在用钉钉,但我想你应该没有完全用过钉钉上的所有功能。

钉钉目前拥有超过6亿的用户,服务企业组织数超过2300万。该平台为企业提供了各种解决方案,从小型店铺到大公司,各种规模和组织类型都可以在钉钉上找到适合自己需求的工具。

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钉钉作为一款功能丰富的企业级通讯工具,其功能之强大自不必说。然而,事物往往具有两面性,钉钉的众多功能虽然为用户提供了极大的便利,但也带来了一定的困扰。一方面,钉钉确实拥有丰富的功能,可以满足各种不同场景的需求;但另一方面,过多的功能也使得操作界面变得复杂繁琐,对于一些不熟悉钉钉的用户来说,可能会感到有些手忙脚乱。因此,尽管钉钉的功能十分全面,但我们也不能忽视它所带来的一些负面影响。

因此,钉钉个人版的推出,立刻引发了广大用户的热切期待。大家渴望一个简洁易用的钉钉,让用户的体验从零开始!

原内容描述了钉钉内测个人版产品的相关信息,并提出了针对擅长管理及To B领域的用户如何设计To C产品的疑问。为了让更多人了解这一情况并参与其中,我们决定将这段信息进行重新包装,并以更专业的语言呈现。近日,知名办公平台钉钉正式开启个人版产品内测,向广大用户开放申请。这款全新的个人版产品是钉钉团队基于对用户需求深入挖掘和分析后精心设计的,旨在为广大用户提供更加便捷、高效的办公体验。对于那些擅长管理及To B领域的用户来说,如何设计一款优秀的To C产品一直是他们关注的焦点。为此,钉钉团队在设计个人版产品时,特意为他们考虑到了这一问题。通过深入了解用户需求,结合先进的技术手段,钉钉个人版产品将为To C用户提供一系列实用功能,帮助他们在工作中实现更高的效率与更好的协作。总之,此次钉钉个人版产品的内测 launch 是钉钉团队对用户需求的再次验证,也是他们对未来办公方式的积极探索。而对于擅长管理及To B领域的用户来说,这款全新的To C产品无疑是他们在工作中的一剂强心针。让我们共同期待,钉钉个人版产品能够在未来的发展中为更多用户带来便利与价值。

听劝的钉钉,用 AI 完成大改造

在获得钉钉个人版测试资格之后,您会发现钉钉个人版的入口与其他版本有所不同。具体来说,在原有的组织切换界面上,会出现一个名为“钉钉个人版”的新选项。只需点击此选项,即可开始使用钉钉个人版。

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一打开这款应用,你仿佛进入了一个全新的世界!它的个人版界面设计风格与标准版截然不同,直接向你展示四大核心功能:文档空间、AI 功能、云盘以及会议。

让我们重新介绍一下这位有点陌生的老朋友。

空间,「Notion」与「Notion AI」中文版来了

首先是「空间」页面,用过笔记类应用、Notion 的朋友应该会觉得很眼熟。

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确实如此,这个平台就是原Wolai团队(后被钉钉收购)所创建的个人文档空间,其操作方式和Wolai笔记极为相似,对于Wolai的老用户来说,应该在一分钟之内就能够轻松掌握并开始使用这个新的空间。

电子笔记作为一种具有广泛适用性的应用,为大多数人提供了便利。然而,对于初学者而言,如何开始构建电子笔记框架可能会感到困惑。

现在有了 AI 的加持,这个问题立刻迎刃而解。

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使用 AI 魔法的方式也很简单,敲下「/」键就能输入你的需求,接着 AI 便会自动生成相应的文字。

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举个例子,在开始做笔记前我会让 AI 帮我整理思路,生成一个大概的框架,接着保留有用的部分再续写。

经过不断调整后,全选这部分内容转化成有序列表,这样笔记的开头就完成了。

知识空间 + AI,生成每个人的知识小模型

万事开头难,接下来只要顺着脉络添砖加瓦补充内容,一个专属于你的知识库就搭建起来了。

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你还可以快速地把云盘里的文件、图片粘贴到空间的笔记里,丰富笔记的内容或者和团队成员分享。

我们很多人可能都会有这样的薛定谔时刻——明明记得自己有某个文档或者资料,甚至,专门把它加入了收藏夹,不经意间总能翻到这些信息。但当你真的想用时,却永远也找不到。

Dropbox 的创始人 Drew Houston 在前段时间分享提到,用 Google 搜索全人类知识,比搜索公司知识或个人知识,更容易。

那为啥不直接让 AI 帮你搜你自己的东西呢?

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当你的知识库搭建起来后,AI 还会根据你的内容进行本地学习,这样以后搜索问题时它就能给出更智能的回答了。是不是比传统搜索聪明不少。

所以这也是为什么我们觉得钉钉个人版,更像是一个用 AI 搭建个人知识体系的工具。

从以上这些实际体验你应该可以看出,AI 创作是钉钉个人版最独特的体验,但这还不是钉钉 AI 全部的实力,钉钉专门划分一个 AI 功能区,让你尽情探索 AI 创作的乐趣。

主打一个 AI 聚合,类 ChatGPT 、Midjourney、机器人 Store

钉钉个人版的第二板块「AI」空间看起来就像是标准版的聊天界面,只不过聊天联系从你的领导换成了贾维斯和缪斯这两位 AI。

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从它们的名字应该不难看出,贾维斯的技能点的是「知识专精」,而缪斯则点的是「艺术专精」

点开聊天窗你便可以和 AI 聊天开始创作,和别的 AI 不同的是,为了避免你和 AI 陷入「无话可说」的窘境,钉钉贴贴地为你准备丰富的「指令中心」,在这里你可以找到创作、生活、学习、写作等各式各样的指令,让 AI 帮你干活。

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比如老师们可以选择「助教」这一角色指令,让 AI 帮你解释知识点,完善教案;又或者让它把知识点讲解成更加通俗易懂的方式,便于上课。

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老师可以找 AI 助教,程序员可以找它帮忙 debug,主播可以让它自动生成发布文案…… 总之指令中心提供的选项超丰富,你一定能找到适合自己的创作模式。

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具体操作就是先选择一个角色,然后和 AI 聊天输入需求就行了。AI 会帮你生成内容,你可以直接保存到空间里留作笔记。

当然,大语言模型的工作原理注定了 AI 可能会出现回答出错而不自知的情况,因此当你询问一些有可能存在事实错误的问题时,请谨慎采用生成的内容,切勿忘了要对回答做二次校对。

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同样地,绘画 AI 缪斯也有一个指令中心,在这里你可以找到大量的指令参考,0 门槛生成美图。

对于刚接触 AI 生图的用户来说,缪斯的指令中心是个很好的资料库,在这里你可以学习如何把「人话」给拆分成一个个关键词,帮助 AI 读懂你的需求。

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缪斯会根据每一句指令生成 4 张尺寸为 1024 × 1024 的图片,如果不满意的话可以让它重新生成 4 张,直到你中意为止。每次生成大概需要 40 秒,速度还是挺快的。

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熟练之后你就可以把你天马行空的想象变成一句句指令,让 AI 帮你还原。

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不得不说,缪斯还是个上班摸鱼的神器。只要悄悄地打开这个小窗口,输入一句「神秘指令」,就可以生图玩一个下午。要是老板突击检查,一看还以为全是「工作需要」的业务图标设计。

在 AI 聊天的列表上,点击「加号」还能添加插画水彩、3D 渲染、卡通任务等不同的 AI 机器人,体验各式各样的功能。

据钉钉介绍,未来 AI 模块会像 App Store 一样允许开发者上传各式各样的机器人,丰富功能,用户可以在这里面找到需要的机器人后直接添加使用,也许不久之后我们可以在这里看到爆火的「妙鸭相机」等应用。

苦等 Notion 出中文?大可不必,空间中文创作力 Max

把 AI 装进文档里,就能写出像昆德拉、村上春树那样的小说了吗?

当然不行,但如果你把 AI 当成一个随时帮你拟草稿、模板的秘书,那么它可以确实能帮大忙。

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想象一下,要去旅行啦,你以前得亲手列物品、计划路线、还得查班次,现在全交给 AI,敲一个「/」或者呼唤一下贾维斯,然后把 AI 生成的答案变成待办事项,然后一项一项勾掉,真是「出行无遗漏」。

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像行程、班次啊,都交给 AI,它帮你整理得井井有条,你就只需享受旅行的快乐了。

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在工作上呢?像回复正式的邮件,不用头疼,让 AI 先给你来个草稿,像填空题那样轻松愉快地回复。

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工作中的会议和报告也可以让 AI 帮帮忙,让你轻松驾驭职场。

值得注意的是,虽然钉钉个人版可以说是办公神器,但个人版和钉钉的数据并不互通,相互的数据做了隔离处理,因此如果你需要用到钉钉组织上的文件,还是要切换回标准版浏览。

也就是说,钉钉个人版还是为用户的个人工作服务,为「我」工作,而不是为了工作。

体验总结

一番体验下来,钉钉个人版确实给了我一种耳目一新的感觉,一站式集成 ChatGpt、Midjourney、NotionAI 等多项 AI 服务。

指令中心、模板库等的设定,对于初次体验 AI 创作或者是从零开始搭建电子笔记的用户非常友好,它就像在应用里贴满了「指示牌」,一但你迷失了方向,稍微琢磨一下就能自己研究出使用方法,这种处处为用户着想的设计比不少纯 AI 应用要领先不少。

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随着 AI 技术的快速发展,办公软件也正在经历一场革命性的变化。越来越多办公软件将 AI 能力深度集成到文档和云服务中,让用户可以享受到 AI 带来的创作效率提升,从而让办公变得更加便捷高效。

但是 AI 工具太多,我们在来回切换时也容易分散注意力。钉钉在单个平台提供多种 AI 创作工具,兼顾了保持工作专注和释放生产力。

钉钉个人版或许代表了新时代办公软件的进化方向,既重视用户体验,也兼顾效率。它让繁忙的打工人可以在专注工作的同时,也尽情享受 AI 技术带来的便利,。

当然,内测版本体验下来,感觉还有不少问题亟待解决,例如网盘、会议模块,更像是拼凑,几个产品模块间的关联似乎还没有想清楚。钉钉个人版的内测版本,看起来并不是一个完全体。

可预见的是,个人版中越来越多的块将会交给 AI 去生成,越来越多的知识结构化工作会交给 AI 去打理,个人生产力系统的操作台将会逐步简化为人与 AI 的直接交互。

钉钉, 功能, 个人版, AI

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