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Microsoft has forged a strong partnership with OpenAI, paving the way for their innovative products, like ChatGPT, to seamlessly integrate into Microsoft’s suite of tools. This integration aims to revolutionize productivity by enhancing efficiency within OFFICE applications. While waiting for the official integration, Power BI and Excel users have already been leveraging ChatGPT’s capabilities in various ways. Here are a few examples to illustrate just how versatile this AI assistant can be:1️⃣ Data analysis: With ChatGPT’s natural language processing skills, users can quickly parse complex data sets and extract insights effortlessly.2️⃣ Spreadsheet automation: Simplify repetitive tasks by automating calculations and formatting in Excel with the AI’s assistance.3️⃣ Pivot table wizardry: No need to struggle with intricate pivot tables – ChatGPT can guide you through creating them like a pro.4️⃣ Formula assistance: Get help with complex formulas or troubleshoot any errors in your Power BI models.5️⃣ Custom report generation: Generate custom reports on the fly, tailored to specific needs and data requirements.By embracing ChatGPT’s potential within these tools, Office users can enhance their productivity and streamline their workflow. As OpenAI’s integration becomes more prevalent, the possibilities will only expand, making Microsoft’s suite even more versatile and future-proof.
1. 查询函数语法
🌟当涉及到数据可视化时，虽然Excel的直觉图表功能偶尔能派上用场，但它在复杂分析上的局限性就显现出来了。相比之下，🎨Power BI无疑是现代数据分析工具中的王者，它提供了丰富的交互式报表和深入的DAX语言指南，即📚`DAX.GUIDE`，在那里你可以找到所有你需要的信息。想要深入了解数据背后的逻辑，Power BI是你的不二之选！💪
提问：如何在Excel使用vlookup？
🌟了解VLOOKUP？跟着这些步骤轻松上手！🔍首先，在目标单元格敲入`=VLOOKUP(`，寻找你的宝贝数据！💡比如，你想找A2列的内容。📚然后，定义搜索范围，从A1到B10，别忘了全包含哦！👀接下来，指定你要提取的那列，是2号吗？👌最后，选择合适的查找方式，如`FALSE`，让公式工作无阻。🔍按下Enter，成功就在眼前！🏆记得优化你的表格结构，VLOOKUP会更高效哦！💪
提问：Power BI CALCULATE函数语法是什么？
ChatGPT回答：Power BI CALCULATE函数语法是 CALCULATE(<expression>, <filter1>, <filter2>, …)
提问：Power Query{1..5}指什么？
ChatGPT回答：Power Query {1..5}指的是从1到5的数字序列。
2. 执行公式代码任务
查询函数语法的前提是你知道你的模型场景需要使用什么函数，但很多时候我们其实不知道，这个时候可以任务式提问。任务可以是公式、VBA、DAX等。《用ChatGPT AI试着写了几段代码》这篇文章举例了三段VBA。这三段VBA操控难度逐渐增加，第一段是纯代码运行产生结果，第二段需要和单元格互动，第三段需要和外部文件互动，结果ChatGPT都完美胜任，代码无需任何修改。当然，不排除换一个场景，或者难度继续增加后，代码需要略微调整。以下是DAX测试：
提问：Power BI在日期表新建一列，把日期转换为类似”20220208″这样的格式
ChatGPT回答：FORMAT(日期列名,”yyyyMMdd”)
提问：在Power BI计算商品类别为鞋子的销售额
🌟了解了！要对这段关于使用DAX函数SUMX来计算鞋子类别的销售额的内容进行优化。下面是改写后的版本：💡掌握DAX技巧，轻松统计鞋类销售！通过`=SUMX(FILTER(表名,表名[产品分类]=”鞋子”),表名[销售金额])`这一公式，轻松聚合各类商品中的鞋款销售额哦！记得优化关键词，如’DAX计算’, ‘鞋子类别销售额’, ‘数据分析Excel’等，让搜索引擎更容易找到。😊
目测ChatGPT写Excel公式的能力=写VBA的能力>写DAX的能力，可能和前两者被投喂的数据量更大有关系。更复杂的DAX测试可参考采总这篇文章《ChatGPT一路狂飙，它的DAX水平怎么样？》
3. 颜色转换
如何将Power BI界面背景调成温暖的棕色呢？只需了解其支持的两种颜色格式——#RRGGBB（十六进制）或RGB（三原色），然后输入你想要的具体值，即可轻松实现色彩变换。记得，Power BI中的颜色调整不仅可以提升视觉效果，还能为数据分析增添一份和谐与专业哦！💪🎨
棕色对应的RGB代码和十六进制代码是什么？
ChatGPT回答：RGB代码：(255,165,79)；十六进制代码：#FFA54F
把得到的代码输入Power BI，可以看到得出需要的效果。
前期我发过两篇颜色相关的文章大家也可以参考使用《Power BI 支持的颜色名称列表》《Power BI制作动态颜色调试工具》
4. 素材查询
🎨📊Power BI报表设计秘籍来啦！想要提升数据可视化效果，这些关键元素不可不知：🔍背景素材库、🌟图标宝藏！不必东奔西跑，直接和你的AI朋友ChatGPT聊聊，它会迅速指向SVG图标世界的黄金地带——超实用的图标资源库。快去探索，让你的报告闪亮登场吧！记得，#PowerBI #数据可视化 #SVG图标获取路径哦！✨
1. Font Awesome：提供免费和开源的SVG图标库，支持多种形式的使用，拥有上万个图标；2. Ionicons：主要面向web和移动应用开发，提供超过600多个免费图标以及更多付费图标；3. Material Design Icons：提供900多个图标元素，全部采用了Google Material Design风格，可以满足大多数UI设计的需求；4. Flaticon：提供一大批免费SVG图标，包括社交媒体和常见网络图标；5. Noun Project：收集全球设计师创作的图标，其中支持SVG格式，有大量免费图标可以用于商业用途。
我之前用Power BI设计了一个复制粘贴就可以使用的库《复制粘贴就可以使用的Power BI 图标素材查询系统
》
除了获得图标库资源，也可以向ChatGPT提问获得单个图标。比如我问：
用SVG画一个圆，填充色为棕色，无边框
给出的答案是：
这段代码可以加上前缀可以在Power BI度量值使用，用于制作气泡图、条件格式图标等，参考《Power BI 条件格式图标的五重境界》。当然，目前ChatGPT还只能绘制基础的SVG图形，复杂造型建议还是参考图标库。
读者如有什么有趣的玩法，欢迎留言分享。ChatGPT如果顺利集成到Power BI/Excel，结合自己的模型/报表进行应用，相信会有更大作用。
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